کارشناس مناقصات

شرح شغل و وظایف:
ما در مجموعه آداک ویژن و شرکتهای عضو گروه که در حوزه  تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، تجهیزات مکانیکی(ثابت و دوار)، تجهیزات و پکیج های فرآیندی فعالیت می کنیم، به تعدادی کارشناس مناقصات با حقوق و مزایای عالی نیاز داریم. شما با پیوستن به ما به تیمی فعال و پرانرژی  وارد خواهید شد.

انجام کلیه امور مربوط به بخش مناقصات شامل شناسایی پروژه ها و مناقصات و هماهنگی و دریافت اسناد، گردآوری مدارک و ارسال اسناد مناقصه، تهیه پیشنهاد فنی و مالی، بستن پاکات مناقصه، پیگیری نتایج مناقصات از کارفرمایان و ثبت و گزارش­ گیری از آن ­ها، پیگیری مناقصه تا زمان حصول نتیجه و بایگانی مناسب آن­ها.
مطالعه دقیق اسناد مناقصه و پر نمودن چک لیست مناقصات.
کنترل ددلاین­ های مناقصات و ارسال پاکت­ ها.
همکاری کامل با کارشناسان بازرگانی در تمامی مراحل مناقصه.
انجام امور ارزیابی کیفی مناقصات.
ارسال درخواست ضمانتنامه شرکت در مناقصه به واحد مالی و پیگیری جهت اخذ آن و همچنین پیگیری جهت ابطال ضمانتنامه­ ها.
انجام سفرهای کاری موردی به محل پروژه در جنوب کشور.
پیگیری و انجام امور مربوط به قرار گرفتن شرکت در وندورلیست شرکت های معتبر نفت، گاز و پتروشیمی
دریافت درخواست از مشتری و ایجاد پرونده فروش و آپدیت و گزارش از وضعیت استعلام ها  به طور منظم.
شرکت در جلسات فروش و ارائه موثر و گزارش به مدیریت به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه ، 6 ماهه و سالیانه.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه هاف فایلها و ایمیلها و تهیه داشبورد و گزارشهای دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
تجدید و دریافت انواع گواهینامه ها و مجوزهای مورد نیاز شرکت.
داشتن ارتباطات قوی با نفرات تاثیرگذار در این صنعت.
مهارت ها و شایستگی ها:  
تسلط بر اصول و فنون مذاکره، فروش و بازاریابی؛ دارای فن بیان و مهارت برقراری ارتباط و مهارت مدیریت زمان.
تسلط بر فرآیند برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی، خصوصی و محدود، استعلام ارزیابی کیفی پیمانکاران و تأمین کنندگان و سامانه مناقصات الکترونیکی دولت (ستاد ایران) و سایر سامانه های مرتبط با حوزه مناقصات.
مسلط  بر دستورالعمل ها و آئین نامه های دولتی در حوزه مناقصات و معاملات و قوانین و مقررات برگزاری مناقصات و استعلامات دولتی و خصوصی.
مسلط بر مذاکرات تلفنی و مکاتبات بازاریابی شامل مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان.
مسلط به مکانیزمها و ابزارهای بازاریابی از قبیل نرم افزار و فرآیندهای CRM.
آشنایی با تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، تجهیزات مکانیکی(ثابت و دوار).
آشنایی کامل با اسناد  مناقصه و توانایی استخراج اطلاعات و تشخیص نقاط ریسک.
آشنایی کامل با فرآیند ارزیابی کیفی و توانایی تهیه ارزیابی فایل مربوطه با توجه به مستندات ثبتی و سوابق فعالیت شرکت.
آشنایی کامل با  فرآیند عقد قرارداد، اینکوترمز و بازرسی.
آشنایی کامل با فرآیند صدور تضامین بانکی و توانایی استخراج اطلاعات لازم برای اخذ تضامین مربوطه.
توانایی مدیریت قرارداد و کنترل پروژه و مقتضیات تحویل اقلام قرارداد.
توانایی ارائه اطلاعات برای صدور فاکتور وصول مطالبات مفاصا حساب تأمین اجتماعی.
توانایی حل تعارضات و ساخت تعاملات ارتباطی سازنده بین واحدی در راستای اهداف سازمان.
توانایی  در انجام پیگیریهای مربوط به جرایم تأخیر و مدیریت ادعا.
دارای قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید و دارای روحیه کار تیمی.
خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پر انرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار. 
توانایی حل مسئله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد.
فعال، دقیق، مسئولیت پذیر وعلاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
دانش آموخته رشته های مهندسی، پایه و مدیریت.
حداقل3 سال تجربه کاری درحوزه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، نیروگاهی و فولاد.
مسلط به زبان انگلیسی.
حقوق ثابت مکفی و پاداش ارزی.