کارشناس پشتیبانی عملیات
تاریخ انتشار: 1404/04/24
حقوق دریافتی : از 65 تا 80
سابقه 7 سال
تمام وقت
حضوری
کد اگهی :1147478
مهندسین مشاور رایان خاورمیانه ایرانیان
تهران / امانیه
صنعت سازمان
خدمات مهندسی و تخصصی
معرفی سازمان
صادرات خدمات فنی و مهندسی
شرح شغل وظایف
درباره این موقعیت شغلی
در این نقش، شما از فعالیت‌های روزمره سازمان پشتیبانی کرده، در مدیریت مستندات و پیگیری مسائل مربوط به انطباق همکاری می‌کنید و در هماهنگی میان تیم‌ها نقش حمایتی خواهید داشت. همچنین این فرصت را خواهید داشت تا با فرآیندهای حقوقی و عملیاتی ما بیشتر آشنا شوید و رشد حرفه‌ای داشته باشید.
مسئولیت‌های اصلی:
در این نقش، شما از فعالیت‌های روزمره سازمان پشتیبانی کرده، در مدیریت مستندات و پیگیری مسائل مربوط به انطباق همکاری می‌کنید و در هماهنگی میان تیم‌ها نقش حمایتی خواهید داشت. همچنین این فرصت را خواهید داشت تا با فرآیندهای حقوقی و عملیاتی ما بیشتر آشنا شوید و رشد حرفه‌ای داشته باشید.
مسئولیت‌های اصلی:
- هماهنگی فعالیت‌های روزمره کسب‌وکار – پشتیبانی از فرآیندهای داخلی برای اطمینان از عملکرد روان و موثر؛
- پشتیبانی اداری – سازماندهی جلسات، کمک به اجرای سیاست‌ها و نگهداری سوابق؛
- مدیریت مستندات – به‌روزرسانی و نگهداری فرم‌ها، قالب‌ها و مدارک مطابق با استانداردها؛
- پیگیری انطباق – پیگیری مهلت‌های مهم مربوط به انطباق و همکاری در زمینه بیمه، ریسک و حاکمیت شرکتی؛
- پشتیبانی اسناد حقوقی – مرور، قالب‌بندی و کمک در مدیریت قراردادها و اسناد حقوقی؛
- آماده‌سازی گزارش‌ها – جمع‌آوری داده‌ها و کمک به تهیه گزارش‌ها و خلاصه‌های مدیریتی؛
- شناسایی ناکارآمدی‌ها – شناسایی فرصت‌هایی برای بهبود روندها و اطلاع‌رسانی به موقع درباره مشکلات؛
- پشتیبانی منابع انسانی – کمک در برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها، فرآیند ورود کارکنان جدید و پیگیری عملکرد؛
- ارتباطات داخلی – پشتیبانی از رویدادهای تیمی، ابتکارات کارکنان و اطلاع‌رسانی داخلی؛
- پشتیبانی بین‌تیمی – پیگیری وظایف و کمک به هماهنگی اقدامات بین تیم‌ها؛
- نگهداری سوابق – ساماندهی و نگهداری مدارک برای دسترسی آسان و آمادگی برای بررسی‌ها؛
- یادگیری فعال – آشنایی مداوم با فرآیندهای عملیاتی، الزامات حقوقی و رویه‌های سازمانی؛
- گزارش‌دهی مسائل – مطرح کردن مسائل در زمان مناسب و درخواست راهنمایی در صورت نیاز؛
- محیط کاری مثبت – مشارکت در ایجاد محیطی همکاری‌محور، قابل اعتماد، دقیق و حمایت‌گر.
- تجربه قبلی در نقش‌های پشتیبانی اداری، عملیاتی یا حقوقی؛
- دقت بالا و مهارت در سازماندهی امور؛
- توانایی ارتباط موثر و کار تیمی؛ و
- نگرش پیش‌برنده و علاقه‌مند به یادگیری.
- آشنایی با فرآیندهای حقوقی ایران؛ و
- دانش در زمینه قوانین مالیاتی ایران و رویه‌های مالی.