کارشناس حقوقی (Legal Associate)

شرح کلی شغل:

کارشناس حقوقی در حوزه دعاوی و قراردادها، مسئول پشتیبانی و پیگیری امور حقوقی شرکت، از جمله پرونده‌های قضایی، قراردادها و اسناد حقوقی خواهد بود. این نقش شامل هماهنگی با وکلای خارج از سازمان و واحدهای داخلی، پیگیری پرونده‌ها و مهلت‌های قانونی، و اطمینان از رعایت الزامات و تعهدات حقوقی و قراردادی است.

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

1. مدیریت پرونده‌ها و مستندات حقوقی و قضایی

• جمع‌آوری، سازمان‌دهی، دسته‌بندی، ثبت و بایگانی منظم اسناد فیزیکی و دیجیتال مربوط به پرونده‌های قضایی، مستندات و ادله، قراردادها و پرونده‌کارها.
• ایجاد و نگهداری فرآیندی منظم و قابل دسترسی برای نگهداری و بازیابی اسناد پرونده‌های جاری و مختومه، به‌گونه‌ای که در هر زمان امکان بررسی و حسابرسی مستندات وجود داشته باشد.

2. مدیریت سامانه‌های قضایی (عدل ایران / ثنا)

• پایش و مدیریت مستمر ابلاغیه‌های قضایی، احضاریه‌ها، دستورات قضایی و تاریخ جلسات رسیدگی از طریق سامانه عدل ایران (خدمات الکترونیک قضایی).
• ثبت و پیگیری اقدامات حقوقی و قضایی، اجرائیه‌ها و لوایح و سایر مستندات ارسالی به مراجع قضایی.

3. بررسی و کنترل پیش‌نویس‌ها و لوایح حقوقی

• بررسی، ویرایش و انجام ارزیابی اولیه اسناد و مدارک ارائه‌شده به مراجع قضایی، از جمله دادخواست‌ها، لوایح دفاعیه، اظهارنامه‌ها و درخواست‌های تجدیدنظر، با هدف اطمینان از صحت اطلاعات و انطباق آن‌ها با مستندات و شواهد پرونده.

4. هماهنگی با واحدهای داخلی و وکلای خارج از سازمان

• برقراری ارتباط و هماهنگی مستمر با وکلای خارج از سازمان در خصوص استراتژی‌های پیگیری دعاوی، مستندات و مدارک مورد نیاز و برنامه‌ریزی جلسات رسیدگی.
• همکاری با واحدهای داخلی از جمله مالی، تامین و تدارکات و عملیات جهت شناسایی، دریافت و بررسی اسناد و مدارک مورد نیاز برای طرح یا دفاع از دعاوی حقوقی.

5. گزارش‌دهی و پیگیری وضعیت پرونده‌ها

• طراحی، به‌روزرسانی و نگهداری ابزارهای پیگیری وضعیت پرونده‌ها و داشبوردهای مربوط به دعاوی.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای (هفتگی، ماهانه و فصلی) برای مدیریت ارشد شامل وضعیت پرونده‌ها، ریسک‌های احتمالی، برآورد تعهدات و آثار مالی و نقاط عطف زمانی پرونده‌ها.

6. پشتیبانی از جلسات رسیدگی و پیگیری مهلت‌های قانونی

• مدیریت تقویم پرونده‌ها و جلسات رسیدگی و اطمینان از رعایت دقیق مهلت‌های قانونی و مهلت‌های تعیین‌شده توسط مراجع قضایی.
• هماهنگی امور اجرایی مربوط به جلسات، تنظیم و اخذ وکالت‌نامه و انجام تشریفات اداری و قانونی مورد نیاز برای نمایندگان و وکلای خارج از سازمان.

شرایط احراز و توانمندی‌های مورد انتظار:

• تسلط عملی و توانایی کار با سامانه‌های الکترونیکی قضایی عدل ایران / ثنا.
• آشنایی و تسلط مناسب بر فرآیندها و رویه‌های دعاوی حقوقی و تجاری در ایران، ساختار مراجع قضایی و مستندات و مکاتبات قضایی.
• تسلط بالا به زبان انگلیسی: توانایی حرفه‌ای در مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی، شامل تهیه گزارش‌های مدیریتی، تنظیم مکاتبات رسمی تجاری، ترجمه خلاصه پرونده‌های حقوقی و برقراری ارتباط موثر در محیط‌های چندملیتی یا دوزبانه.
• تسلط کامل به زبان فارسی و آشنایی پیشرفته با اصطلاحات رسمی حقوقی و ادبیات و نگارش قضایی.
• مهارت بسیار خوب در برقراری ارتباط، تعامل و مدیریت ذی‌نفعان به‌منظور ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای داخلی و وکلای خارج از سازمان.
• مهارت بالا در سازمان‌دهی، دسته‌بندی، بایگانی و آرشیو دیجیتال اسناد و رعایت اصول مدیریت مستندات.
• دقت و توجه بالا به جزئیات در بررسی اطلاعات، تاریخ‌ها و مستندات موجود در پرونده‌های متعدد و حجیم.
• توانایی بالا در اولویت‌بندی امور و مدیریت هم‌زمان چندین پرونده، مهلت قانونی و درخواست فوری مراجع قضایی.