کارشناس کنترل مدارک و بایگانی
تاریخ انتشار: 1403/05/13
حقوق دریافتی : توافقی
سابقه 2 سال
تمام وقت
حضوری
کد اگهی :823597
توسعه اعتماد وثوق گستر
تهران / عباس آباد (بهشتی)
صنعت سازمان
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
معرفی سازمان
شرکت معتمد مالیاتی
شرح شغل وظایف
شرح موقعیت شغلی :
- آماده سازی قراردادها و ارسال قرارداد به مشتری (در حوزه های فعالیت شرکت)
- کنترل و صحت سنجی و تطبیق مدارک ارسالی با اطلاعات شرکت، صاحبان امضا و مدارک هویتی اعضا
- تهیه چک لیست کنترل اسناد، تنظیم قرارداد و قیمت گذاری
- درصورت نقص مدارک پیگیری از مشتری و پیگیری تا زمان تکمیل مدارک
- رسیدگی به قراردادهای مرجوع شده از واحد مالی و رفع نواقص اعلام شده از سوی ایشان
- دریافت قراردادهای ارسال شده توسط مودی، اخذ امضا های مدیریت، اسکن و آرشیو قراردادها
- پیگیری دریافت نسخه ی جدید در خصوص مدارک منقضی شده ( نظیر اجاره نامه های محل فعالیت مودی و محل سکونت اعضا و ...)
- اخذ مدارک جدید در صورت تغییر در نوع کسب و کار مودی یا جابجایی محل فعالیت یا تغییر اعضا هیات مدیره و صاحبان امضا
مهارت های مورد نیاز :
- آشنایی با ضوابط و استانداردهای سازمان امور مالیاتی کشور در حوزه فعالیت شرکت
- آشنایی با مفاهیم ارتباط با مشتری (CRM)
- توانایی استفاده از مجموعه Microsoft Office و Internet
- آشنایی با اصول نگارش و گزارش نویسی