کارشناس پیمان رسیدگی

1-     تجهیز و سازمان‌دهی واحد تحت سرپرستی از بعد منابع انسانی و سیستم‌ها و مکانیزم ها و دستورالعمل‌های موردنیاز؛
2-     حصول اطمینان از تناسب کارایی سیستم‌ها و دستورالعمل‌های موجود و تلاش جهت ارتقاء آن‌ها به سطح آخرین دستاوردهای نوین حوزه کنترل و رسیدگی پیمان؛
3-     بررسی و رسیدگی به‌صورت وضعیت قطعی پیمانکاران پس از تائید معاونت برنامه ریزی، PMO و مدیریت پروژه و تطبیق مبالغ آن؛
4-     بررسی به‌صورت وضعیت قطعی تأمین‌کنندگان پس از تائید معاونت برنامه ریزی، PMO و مدیریت پروژه و تطبیق مبالغ آن؛
5-     بررسی به‌صورت وضعیت قطعی مشاوران پس از تائید معاونت برنامه ریزی، PMO و مدیریت پروژه و تطبیق مبالغ آن؛
6-     بررسی صورت وضعیت های ماقبل قطعی و ارائه  نتایج به مدیریت پروژه؛
تبصره: فقط پرداخت صورت وضعیت قطعی منوط به تائید مدیر تغییرات و پیمان رسیدگی می باشد.
7-     برگزاری جلسات با مدیران پروژه‌ها در راستای بهینه‌سازی تهیه و روند بررسی صورت‌وضعیت‌ها؛
8-     بازدیدهای دوره‌ای از سایت‌های اجرایی و بررسی وضعیت کارکرد پیمانکاران؛
9-     حصول اطمینان از رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی ، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های تدوین‌شده؛
10- همکاری و تشریک‌مساعی با امور مالی جهت اثربخشی هرچه بیشتر و کاهش موانع و مشکلات پروژه؛
11- بررسی و همکاری در گزارش‌های تلفیقی تهیه‌شده جهت ارائه به ذینفعان درون و برون‌سازمانی؛
12- نظارت بر عملکرد کارشناسان کنترل و رسیدگی پیمان مستقر در دفتر مرکزی و سایت پروژه‌ها و ارائه خط‌مشی‌ها و روش‌های اثربخش؛
13- برگزاری جلسات با مدیران پروژه‌ها در راستای تعیین استراتژی پیرامون ارسال صورت‌وضعیت‌های درآمدی پروژه‌ها؛
14- تهیه و تنظیم اسناد پرداخت سازمانی در سیستم  مدیریت اطلاعات شرکت (MIS) جهت صورت‌وضعیت‌های هزینه‌ای؛
15- تهیه و تدوین و بازنگری دستورالعمل‌های موردنیاز در خصوص فرآیندهای حوزه کنترل و رسیدگی پیمان؛
16- ارائه نقطه نظرات در خصوص قراردادها و الحاقیه های پیمانکاری قبل از عقد قرارداد؛ 
17- شناسایی سیستم‌های موردنیاز و ضروری حوزه مدیریت پیمان رسیدگی و ارائه چارچوب کلی؛
18- همکاری با واحد مدیریت خدمات فن‌آوری و اطلاعات و ارتباطات در به‌روزرسانی سیستم مدیریت اطلاعات (MIS) مطابق با نیازهای به‌روز جهت اثربخشی بیشتر؛