کارشناس ادمین حقوقی
تاریخ انتشار: 1404/06/26
حقوق دریافتی : توافقی
سابقه 2 سال
تمام وقت
حضوری
کد اگهی :1203093
یکتانت
تهران / سعادت آباد
صنعت سازمان
بازاریابی و تبلیغات
معرفی سازمان
بزرگترین پلتفرم تبلیغات آنلاین در ایران
شرح شغل وظایف
به عنوان Legal Admin Specialist، مسئول پشتیبانی و هماهنگی امور حقوقی سازمان خواهید بود. مدیریت و بایگانی اسناد و قراردادها، پیگیری مهلت‌های قانونی و پشتیبانی از تیم حقوقی در امور اداری از مهم‌ترین وظایف شماست.
مسئولیت‌ها
شرایط احراز
مسئولیت‌ها
- ثبت، دسته‌بندی و بایگانی کلیه اسناد، قراردادها و مکاتبات حقوقی. هماهنگی جلسات داخلی و خارجی واحد حقوقی (جلسات دادگاه، داوری، مذاکره با طرف‌های قرارداد و …).
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت قراردادها برای مدیریت.
- مدیریت تقویم کاری حقوقی (یادآوری زمان جلسات، مهلت‌های قانونی، تاریخ سررسید قراردادها). همکاری در تهیه و تنظیم پیش‌نویس قراردادها یا نامه‌های حقوقی (در سطح اداری و پشتیبانی).
- پشتیبانی از تیم حقوقی در انجام کارهای دفتری، اداری و هماهنگی‌های درون‌سازمانی.
شرایط احراز
- تحصیلات: حداقل کارشناس
- تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه در امور اداری یا پشتیبانی، ترجیحاً در واحد حقوقی یا قراردادها.
- تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی تهیه گزارش و مستندسازی دقیق.
- مهارت در بایگانی و مدیریت اسناد.
- توانایی پیگیری امور و دقت بالا در جزئیات.
- مهارت ارتباطی قوی و توانایی هماهنگی با بخش‌های مختلف سازمان.
- منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق.
- توانایی کار تیمی.
- رازداری و تعهد به محرمانگی اطلاعات.
- انعطاف‌پذیری در مواجهه با حجم کار متغیر و تمایل به انجام کارهای تکرار شونده.