کارشناس امور قراردادها

شرح شغل/ مسئولیت‌ها و اختیارات
• تهیه، تنظیم و بررسی انواع قراردادها (خرید، خدمات، پیمانکاری و …) طبق قوانین و سیاست‌های سازمان.
• کنترل و اصلاح مفاد حقوقی، تجاری، مالی و فنی قراردادها.
• مشاوره به واحدهای داخلی در امور حقوقی و قراردادی.
• پیگیری اجرای تعهدات طرفین و کنترل اسناد مرتبط.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت قراردادها و تعهدات.
• ارتباط و هماهنگی با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی.
• بررسی تضامین، اسناد مناقصات و استعلام‌ها.
• اختیار ارائه پیشنهاد برای اصلاح یا بهبود فرآیندهای قراردادی.
• نظارت بر مراحل مناقصه، ارزیابی فنی و مالی پیشنهادها (حسب ساختار سازمان).
شرح وظایف
• جمع‌آوری نیازهای واحدها و تبدیل آنها به مستندات قراردادی.
• تهیه پیش‌نویس قراردادها و هماهنگی برای بررسی‌های فنی، مالی و حقوقی.
• کنترل مدارک پیمانکاران و صحت اطلاعات قبل از عقد قرارداد.
• بررسی دقیق مفاد قرارداد شامل دامنه کار، مبلغ، مدت، شرایط پرداخت، تضامین و جریمه‌ها.
• پیگیری امضاها، ثبت و بایگانی قراردادها و الحاقیه‌ها.
• نظارت بر اجرای قرارداد و کنترل تطابق فعالیت‌ها با مفاد آن.
• مدیریت تمدیدها، فسخ، خاتمه و الحاقیه‌های احتمالی.
• تهیه صورتجلسات، گزارش‌های ارزیابی عملکرد پیمانکاران و تطبیق تعهدات مالی.
• کنترل مدارک تسویه‌حساب و تضامین در پایان قرارداد.
• شرکت در جلسات مذاکره با پیمانکاران و ارائه گزارش‌های لازم به مدیریت.
• به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم‌های مدیریت قراردادها.
شرایط احراز
• تحصیلات: کارشناسی حقوق، مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: 2 تا 5 سال تجربه مرتبط در حوزه قراردادها، تدارکات، مناقصات یا امور حقوقی.
• مهارت‌های تخصصی:
آشنایی کامل با قوانین قراردادها، اصول حقوقی و مقررات مناقصات
تسلط بر اصول تهیه و تنظیم قرارداد
آشنایی با فرآیندهای خرید، استعلام و ارزیابی پیشنهادها
توان تحلیل مفاد مالی، تجاری و فنی
مهارت در نگارش اداری و قراردادی
• مهارت‌های عمومی:
دقت بالا و توان بررسی جزئیات
توان مذاکره و ارتباط موثر
مدیریت زمان و پیگیری
مهارت کار با اکسل و سیستم‌های اداری
• سایر الزامات:
تعهد به محرمانگی اطلاعات
توانایی کار تحت فشار و مدیریت چندین قرارداد همزمان