کارشناس اداری (ثبت برند)

مهارت‌های موردنیاز:

• روابط عمومی قوی
• فن بیان و مهارت ارتباطی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مثل Word و Excel
• مدیریت زمان و نظم بالا

شرایط احراز:

• توانائی انجام کار تیمی، مسئولیت‌پذیر، دقیق، پیگیر و صادق
• مهارت مناسب در مدیریت و اولویت‌بندی کارها
• توانائی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
• دارای مدرک کارشناسی و حداقل 3 سال سابقه کار

شرح وظایف:

• همکاری با امور مرتبط با واحد پشتیبانی و امور اداری
• پیگیری و انجام امور روزمره اداری و اجرایی شرکت
• بررسی و پیگیری اظهارنامه‌ها و ابلاغیه‌ها و دریافت گواهی‌های عدم سوءپیشینه از سامانه‌های رسمی از قبیل ثنا، اداره کار، اداره کار اتباع، روزنامه رسمی
• پیگیری، بررسی و ثبت امور برندهای تحت مالکیت شرکت
• پیگیری امور اقامتی و پروانه کار پرسنل خارجی شرکت و هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل و بلیت سفر همکاران
• به‌روزرسانی و نگهداری بایگانی اسناد شرکت‌ها و ثبت دفاتر سهام
• تهیه، تنظیم، پیگیری و یادآوری صورت‌جلسات هیئت‌مدیره، امور حقوقی و انجام امور ثبتی شرکت در دفاتر اسناد رسمی
• تهیه و تنظیم مکاتبات و پیگیری نامه‌های اداری و رعایت اصول حرفه‌ای و امانت‌داری
• نگهداری و دسته‌بندی مدارک و فایل‌ها، ثبت و آرشیو مکاتبات محرمانه، مدیریت قراردادها و اسناد مهم
• تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز جهت ارائه به مدیر مربوطه و هیئت‌مدیره