کارشناس ارشد پذیرش تحصیلی و کاری (Senior Specialist)
تاریخ انتشار: 1405/04/20
حقوق دریافتی : توافقی
سابقه 2 سال
تمام وقت
دورکاری
کد اگهی :1445017
راهینو مهاجر همراه
تهران / ونک
صنعت سازمان
گردشگری / هتلداری
معرفی سازمان
شرکت پیشرو و ارائه دهنده خدمات مهاجرتی و مشاوره اقامتی
شرح شغل وظایف
هلدینگ راهینو مهاجر همراه برای توسعه تیم پذیرش بینالمللی خود، از کارشناسان باتجربه، دقیق و مسلط به فرآیندهای اخذ پذیرش تحصیلی و کاری دعوت به همکاری میکند.
در این جایگاه، شما مسئول بررسی شرایط متقاضی، انتخاب فرصتهای مناسب، آمادهسازی مدارک، ثبت درخواست و پیگیری پرونده تا دریافت نتیجه خواهید بود.
شرح وظایف
- بررسی سوابق تحصیلی، شغلی و زبانی متقاضیان
- ارزیابی شرایط متقاضی و پیشنهاد گزینههای مناسب
- تحقیق و انتخاب دانشگاه، کالج، موسسه آموزشی، دوره مهارتی یا فرصت شغلی
- بررسی شرایط پذیرش، ددلاینها و مدارک مورد نیاز
- تهیه چکلیست اختصاصی برای هر پرونده
- تکمیل فرمهای اپلیکیشن
- ثبت درخواست در پورتال دانشگاهها، موسسات و کارفرمایان
- نگارش و ویرایش رزومه تحصیلی و شغلی
- نگارش انگیزهنامه، کاورلتر و نامه هدف
- آمادهسازی و ویرایش مکاتبات رسمی
- مکاتبه با دانشگاهها، کالجها، موسسات آموزشی و کارفرمایان
- پیگیری درخواستها تا دریافت پذیرش یا نتیجه نهایی
- بررسی نواقص پرونده و راهنمایی متقاضی برای تکمیل مدارک
- هماهنگی برای ترجمه، تایید و آمادهسازی اسناد
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات پروندهها
- ارائه گزارش منظم از وضعیت هر درخواست
- هماهنگی با تیمهای ویزا، مشاوره و اجرایی مجموعه
- بهروزرسانی مستمر اطلاعات درباره قوانین و فرآیندهای پذیرش
حوزههای همکاری
از کارشناسانی که در یک یا چند حوزه زیر تخصص دارند دعوت به همکاری میشود:
- پذیرش دانشگاهی در مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری
- پذیرش مدارس، کالجها و دورههای زبان
- پذیرش دورههای فنی و مهارتی
- پذیرش اوسبیلدونگ
- پذیرش دورههای پیشدانشگاهی و فاندیشن
- اخذ بورسیه و کمکهزینه تحصیلی
- اپلای برای فرصتهای تحقیقاتی
- مکاتبه با استادان و دریافت پوزیشن دانشگاهی
- جستوجوی فرصتهای کاری و جاب آفر
- آمادهسازی مدارک کاری و شغلی
- نگارش رزومه و کاورلتر برای کارفرمایان بینالمللی
- ثبت درخواست در پورتالهای کاریابی و استخدامی
امکان جذب کارشناس بهصورت تخصصی برای هر کشور و هر نوع پذیرش وجود دارد.
کشورهای مورد نیاز
همکاری با کارشناسان متخصص در کشورهای زیر در اولویت است:
- آلمان
- انگلستان
- کانادا
- استرالیا
- نیوزلند
- هلند
- اسپانیا
- استونی
- اسلواکی
- ایتالیا
- بلاروس
- بلژیک
- بلغارستان
- پرتغال
- ترکیه
- چک
- چین
- دانمارک
- رومانی
- سائوتومه
- صربستان
- عمان
- فرانسه
- فنلاند
- لهستان
- مجارستان
- مکزیک
- یونان
سایر کشورهای اروپایی و خارجی
شرایط مورد نیاز
- سابقه مرتبط در اخذ پذیرش تحصیلی یا کاری
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی
- توانایی مطالعه و درک وبسایتها و منابع رسمی
- مهارت در نگارش رزومه، انگیزهنامه و کاورلتر
- آشنایی با ساختار اپلیکیشن دانشگاهها و موسسات بینالمللی
- توانایی انجام تحقیقات دقیق و هدفمند
- دقت بالا در بررسی مدارک و اطلاعات
- آشنایی با ددلاینها و فرآیندهای پذیرش
- توانایی مدیریت همزمان چند پرونده
- نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر
- توانایی برقراری ارتباط حرفهای با متقاضی
- تسلط به نرمافزارهای Office و ابزارهای آنلاین
- توانایی ارائه گزارش دقیق از روند پرونده
آشنایی با زبان آلمانی، فرانسوی، ایتالیایی یا سایر زبانها امتیاز محسوب میشود.
کارشناسانی که سابقه فعالیت در موسسات اعزام دانشجو، شرکتهای مهاجرتی، دانشگاهها یا مجموعههای بینالمللی دارند، در اولویت بررسی خواهند بود.
شرایط همکاری
- امکان همکاری بهصورت دورکاری
- همکاری بهصورت پروژهای
- ساعات کاری منعطف و قابل برنامهریزی
- امکان فعالیت در روزهای جمعه و تعطیلات
- ارجاع پروژه متناسب با کشور و حوزه تخصصی کارشناس
- امکان همکاری مستمر و بلندمدت
- ارزیابی بر اساس کیفیت، دقت و نتیجه
- امکان دریافت چند پروژه متناسب با ظرفیت کاری
انعطاف در ساعت کاری بهمعنای نبود تعهد نیست. کارشناس باید پروژههای پذیرفتهشده را مطابق ددلاین، استانداردهای مجموعه و زمانبندی تعیینشده مدیریت کند.
مدل پرداخت
این موقعیت شغلی حقوق ثابت ندارد.
پرداخت بهصورت پروژهای (توافقی) و بر اساس موارد زیر انجام میشود:
- کشور مقصد
- نوع پذیرش
- مقطع تحصیلی یا نوع فرصت کاری
- تعداد دانشگاهها، موسسات یا کارفرمایان
- حجم و پیچیدگی پرونده
- میزان نگارش و ویرایش مدارک
- تعداد مکاتبات و پیگیریها
- کیفیت و سرعت انجام پروژه
- نتیجه نهایی پرونده
مبلغ هر پروژه پیش از شروع همکاری مشخص میشود و برای کارشناسان دقیق، متعهد و حرفهای، امکان دریافت پروژههای مستمر و درآمد مناسب وجود دارد.
شاخصهای ارزیابی عملکرد
- دقت در انتخاب گزینههای مناسب
- کیفیت نگارش مدارک
- رعایت کامل ددلاینها
- صحت اطلاعات ثبتشده
- کیفیت مکاتبات رسمی
- سرعت پاسخگویی و پیگیری
- تعداد خطاها یا نواقص پرونده
- میزان موفقیت در دریافت پذیرش
- رضایت متقاضی و تیم داخلی
- نظم در ثبت اطلاعات و ارائه گزارش
این موقعیت برای افرادی مناسب است که:
- در تحقیق و بررسی منابع بینالمللی توانمند هستند.
- در نگارش متون رسمی و حرفهای مهارت دارند.
- ددلاینها را جدی میگیرند.
- در بررسی مدارک دقیق و جزئینگر هستند.
- توانایی مدیریت مستقل پروژهها را دارند.
- به کار پروژهای و درآمد متناسب با تخصص علاقهمندند.
- از پیگیری یک پرونده تا دریافت نتیجه لذت میبرند.
- توانایی مدیریت زمان در همکاری دورکاری را دارند.
- در برابر نتیجه پرونده احساس مسئولیت میکنند.