سرپرست امور قراردادها

- تهیه و تدوین پیش‌نویس قراردادها: تنظیم متن قراردادها (خرید، فروش، پیمانکاری، مشارکت، خدمات، مشاوره، حفظ اسرار تجاری) بر اساس نیاز واحدهای سازمان و قوانین جاری؛ استفاده از قالب‌های استاندارد و بومی‌سازی آن‌ها.
- بررسی و تحلیل حقوقی: تحلیل دقیق بندهای قرارداد (تعهدات، ضمانت‌نامه‌ها، جرائم، فورس ماژور، حل اختلاف)؛ شناسایی ریسک‌های حقوقی و مالی بالقوه و ارائه راهکارهای اصلاحی.
- مذاکره قراردادی: مشارکت در مذاکرات با طرف‌های قرارداد (تامین‌کنندگان، مشتریان، پیمانکاران)؛ دفاع از منافع سازمان و اطمینان از انطباق با سیاست‌های داخلی.
- نظارت بر اجرای قراردادها: پایش تعهدات طرفین و اطمینان از پایبندی به مفاد قرارداد؛ مدیریت درخواست‌های تغییر قرارداد و الحاقیه‌ها؛ تدوین و رسیدگی به اصلاح صورت‌وضعیت‌ها و پرداخت‌های قراردادها؛ مدیریت اختتام قراردادها.
- مدیریت مستندات و بایگانی: ایجاد سیستم طبقه‌بندی الکترونیکی و فیزیکی برای دسترسی سریع به قراردادها؛ نگهداری نسخه‌های به‌روز و تاریخچه اصلاحات.
- حل اختلافات و مدیریت پایان قرارداد: پیگیری اختلافات و همکاری با واحد حقوقی جهت حل آن‌ها؛ نظارت بر تحویل‌گیری نهایی، تسویه‌حساب و تمدید یا فسخ به‌موقع قراردادها.
- ارائه مشاوره: راهنمایی واحدهای مختلف شرکت درباره الزامات قراردادی و رویه‌های سازمان.
- مهارت‌های تخصصی: تسلط بر اصول حقوقی قراردادها (مدنی، تجاری، کار)؛ آشنایی با قوانین مرتبط (کار، مالیات، تدارکات دولتی، حریم خصوصی)؛ تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد؛ توانایی تحلیل ریسک و ارائه راهکارهای کاهش آن.
- مهارت‌های نرم (Soft Skills): دقت و جزئی‌نگری بالا (توانایی شناسایی خطاهای متنی و محاسباتی)؛ مهارت مذاکره و ارتباط موثر (کلامی و نوشتاری)؛ تفکر تحلیلی و حل مسئله؛ مدیریت زمان و توانایی کار تحت فشار؛ مسئولیت‌پذیری و رازداری؛ تسلط بر اصطلاحات حقوقی-تجاری (مثل فورس ماژور، ضمانت اجرا، زیان تاخیر تادیه)؛ آشنایی با فرآیندهای داخلی سازمان (خرید، فروش، مالی، انبار)؛ به‌روزرسانی مستندات دانش پیرامون قوانین جدید.