کارشناس امور ثبتی

درباره موقعیت شغلی

در این جایگاه، کارشناس امور ثبتی مسئول انجام امور ثبتی و مالکیت معنوی شرکت، پیگیری فرآیندهای مربوط به ثبت شرکت‌ها و برند، تهیه و تنظیم اسناد و صورت‌جلسات، انجام امور مرتبط با کارت بازرگانی و عضویت در مراجع ذی‌ربط و اتاق بازرگانی، پیگیری مکاتبات قانونی و اظهارنامه‌های ثبتی و مالکیت صنعتی و گواهی‌های مربوطه، کار با سامانه‌های مرتبط، و پیگیری امور اداری مربوطه در کلیه مراجع و سازمان‌ها خواهد بود. این موقعیت برای فردی مناسب است که دقت بالا، تسلط بر قوانین ثبتی و قانون تجارت، قوانین مالکیت معنوی و توانایی پیگیری مستمر امور اداری را داشته باشد.

مسئولیت‌های شغلی

• تهیه، تنظیم و پیگیری اظهارنامه‌های ثبت برند، لوگو و علائم تجاری و ثبت اختراع‌های مربوطه.
• تنظیم صورت‌جلسات مربوط به ثبت، تغییرات، نقل‌وانتقال و سایر امور ثبتی شرکت‌ها.
• پیگیری فرآیندهای ثبت شرکت، ثبت تغییرات و امور مرتبط از طریق سامانه‌های مربوطه.
• انجام امور مربوط به صدور، تمدید و تغییرات کارت بازرگانی و عضویت در اتاق بازرگانی.
• تهیه، تکمیل و بررسی مدارک موردنیاز جهت انجام امور ثبتی و مالکیت معنوی.
• پیگیری پرونده‌ها تا مرحله نهایی و اطمینان از انجام کامل فرآیندها و درج در روزنامه رسمی.
• برقراری ارتباط و انجام مکاتبات با سازمان ثبت اسناد و املاک، اتاق بازرگانی و سایر مراجع ذی‌صلاح.
• ثبت، بایگانی و مستندسازی پرونده‌ها و اسناد مربوطه.
• انجام سایر وظایف مرتبط با این جایگاه شغلی که در چارچوب فعالیت واحد و با هماهنگی مدیر مربوطه محول می‌شود.

ارزیابی عملکرد

ارزیابی عملکرد این جایگاه بر اساس دقت در انجام امور ثبتی، رعایت زمان‌بندی، کیفیت مستندسازی، پیگیری موثر پرونده‌ها و نتیجه اقدامات و بررسی صورت‌جلسات و اظهارنامه‌های تنظیم‌شده انجام خواهد شد.

شایستگی‌های مورد انتظار

• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه امور ثبتی یا شرکتی و تسلط بر امور ثبتی، تغییرات و مالکیت معنوی.
• آشنایی کامل با قوانین و فرآیندهای ثبت شرکت‌ها و ثبت تغییرات.
• تسلط بر فرآیند ثبت علائم تجاری (برند) و اظهارنامه‌های مربوطه.
• آشنایی با فرآیندهای صدور و تمدید کارت بازرگانی و عضویت اتاق بازرگانی.
• آشنایی با سامانه‌های مرتبط با ثبت شرکت‌ها، ثبت برند و خدمات اتاق بازرگانی.
• توانایی تنظیم صورت‌جلسات و مکاتبات رسمی و اداری.
• مهارت در تهیه و تکمیل اسناد و مدارک.
• تسلط بر Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمان‌ها و مراجع قانونی و اشخاص.
• ارائه مشاوره تخصصی جهت کاهش ریسک و محافظت از برند و پشتیبانی از آن‌ها.
• پیگیری امور مرتبط با پلمپ دفاتر و ثبت طرح.

شرایط کاری

• محل فعالیت: تهران
• نوع همکاری: تمام‌وقت و به صورت حضوری
• ساعت کاری: شنبه تا سه‌شنبه ساعت 08:00 الی 17:30، چهارشنبه 08:00 الی 16:30
• آدرس محل کار: کیلومتر 14 جاده مخصوص