کارشناس اداری حقوقی

هدف شغل
انجام امور اجرایی مرتبط با حاکمیت شرکتی، دبیرخانه هیئت‌مدیره، امور ثبتی، مجوزهای نظارتی و مدیریت اسناد حقوقی با هدف تضمین رعایت الزامات قانونی، حفظ اعتبار مجوزهای فعالیت شرکت و پشتیبانی از فرآیندهای حقوقی و حاکمیتی سازمان.

مسئولیت‌های کلیدی

• انجام امور اجرایی دبیرخانه هیئت‌مدیره و مجامع شامل تهیه دعوت‌نامه‌ها، تنظیم صورت‌جلسات، پیگیری مصوبات و هماهنگی جلسات.
• انجام کلیه امور ثبتی شرکت از جمله ثبت تغییرات اعضای هیئت‌مدیره، سهام، سرمایه، موضوع فعالیت و سایر تغییرات قانونی از طریق مراجع ذی‌صلاح.
• پیگیری فرآیند اخذ، تمدید و به‌روزرسانی مجوزهای فعالیت شرکت و تهیه گزارش‌های موردنیاز برای مراجع نظارتی.
• تهیه، بازنگری و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و سایر اسناد داخلی در چارچوب قوانین و مقررات.
• مدیریت، ثبت، نگهداری و بایگانی اسناد حقوقی، اسناد ثبتی، وکالت‌نامه‌ها و سایر مستندات سازمان مطابق با رویه‌های شرکت.
• هماهنگی و مکاتبه با سازمان‌ها، نهادهای حاکمیتی، اداره ثبت شرکت‌ها، دفاتر اسناد رسمی و سایر مراجع ذی‌ربط.
• اطمینان از صحت و کامل بودن مستندات حقوقی و ثبتی و رعایت الزامات قانونی در کلیه فرآیندها.
• تهیه و ارائه گزارش‌های موردنیاز در حوزه امور ثبتی، دبیرخانه و مجوزهای قانونی به مدیر مستقیم.
• همکاری با واحدهای داخلی در خصوص امور ثبتی، حاکمیت شرکتی و الزامات قانونی.
• مشارکت در بهبود فرآیندهای اجرایی، مستندسازی و مدیریت اسناد حقوقی و شرکتی.