صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تغییر نام شرکت سهامی

شرکت­ها و اشخاص حقوقی جهت ثبت و ایجاد هویت مستقل، به یک نام نیاز دارند که یکی از مهم­ترین مراحل در ثبت شرکت­ها به شمار می­رود. نام انتخابی شرکت­ها دارای شرایط خاصی می­باشد، به طور مثال به موجب دستورالعمل منتشره از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی نام شرکت باید فارسی و ایرانی باشد، مخالف موازین نبوده، شامل واژه­های بی معنا نگردد و همچنین نام انتخابی قبلا به ثبت نرسیده باشد؛ به همین منظور برای تغییر نام شرکت تا پنج نام را می­توان پیشنهاد داد.

برخی از اوقات به دلایل مختلف نظیر عجله در ثبت شرکت و مواردی از این قبیل  نام شرکت ثبت شده نیاز به تغییر پیدا می­کند. پس از ثبت شدن یک شرکت، تغییراتی نظیر تغییر نام شرکت با رعایت تشریفات لازم در هر زمانی امکان­پذیر خواهد بود.

تغییر نام در شرکت­های سهامی خاص و تصمیم­گیری در این خصوص بر عهده مجمع عمومی فوق­العاده می­باشد؛ لذا وفق قانون تجارت، تشکیل مجمع عمومی فوق­العاده پس از تعیین تاریخ، در صورت حضور همه سهامداران طبق روال عادی تشکیل خواهد شد، لکن در صورتی که همه سهامداران شرکت سهامی خاص حاضر نباشند، می­بایست آگهی دعوت به جلسه منتشر گردد.

پس از تشکیل مجمع عمومی فوق­العاده، در خصوص موضوع تغییر نام شرکت تصمیم گیری می­شود؛ بدین ترتیب که اگر دو سوم سهامداران حاضر در جلسه مجمع عمومی فوق­العاده با موضوع تغییر نام شرکت موافقت نمایند، ضمن تنظیم صورتجلسه این موضوع تصویب می­گردد. در صورتجلسه تغییر نام شرکت، نام و مشخصات کامل شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی، نام اعضای حاضر در جلسه، نام یا نام­های پیشنهادی برای تغییر نام شرکت به همراه موافقت اعضاء با آن تصمیم ذکر می­شود.

گام دوم جهت انجام تشریفات تغییر نام شرکت سهامی خاص ثبت صورتجلسه تغییر نام در اداره ثبت شرکت­ها و ضمیمه کردن مدارک لازم می­باشد.

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص عبارتند از:

1-آگهی تاسیس شرکت،

2-روزنامه رسمی شرکت،

3-مدارک شناسایی سهامداران و اعضاء هیئت مدیره،

4-مدارک آخرین تغییرات شرکت،

5-آگهی دعوت به جلسه،

6-مجوز تغییر نام( در صورت لزوم)

لازم به ذکر است تمامی موارد فوق به صورت الکترونیک و از طریق سامانه ثبت شرکت­ها صورت می­پذیرد.

پس از انجام مرحله فوق، تغییر نام شرکت بایستی در دو روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی شده و پس از آن تغییر نام شرکت نهایی می­گردد.

در ذیل، نمونه­ای از «صورتجلسه مجمع فوق­العاده تغییر نام شرکت سهامی خاص» جهت استفاده قرار داده شده است.