لینک در خصوص سامانه میخک

سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی که به اختصار آن را سامانه میخک می­نامند، به منظور ایجاد بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به هموطنان مقیم خارج از کشور شکل گرفته است.این خدمات حوزه­های گوناگونی من جمله امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت­های کنسولی و قضائی، تنظیم وکالتنامه، تایید اسناد و ... می­باشد.

جهت کار با سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir ، ابتدا باید اقدام به تشکیل پروفایل نموده و سپس با توجه به خدمات مورد نظر، فرم­های مربوطه تکمیل و ضمن ارائه و بارگزاری اسناد مربوطه به نمایندگی مورد نظر ارسال شود. پس از انجام مراحل درخواست موردنظر در سامانه میخک، کد رهگیری در اختیار شخص قرار گرفته که از طریق آن می­توان پیگیری­ها و مراجعات حضوری به دفاتر کنسولی را انجام داد.

نتایج درخواست در سامانه میخک، بنا به حفظ اطلاعات و حریم خصوصی مراجعین، تنها از طریق ارسال ایمیل صورت گرفته و پس از ارسال درخواست تکمیل شده هیچ سابقه­ای در سامانه باقی نخواهد ماند، به این علت هرگونه اصلاح، تکمیل اطلاعات و مواردی از این قبیل صرفاً با مراجعه حضوری به دفاتر و نمایندگی­های کنسولی صورت می­پذیرد.

مختصری از اموری که در سامانه میخک ارائه می­گردد به شرح ذیل است:

1-امور سجلات و احوال شخصیه:

1-1-ثبت ولادت و صدور شناسنامه،

1-2-ثبت و صدور سند ازدواج،

1-3-ثبت و صدور سند طلاق،

1-4- ترجمه و تایید گواهی فوت و گواهی وفات.

2-امور تائید اسناد:

استفاده از اسناد رسمی در کشوری دیگر، نیازمند تائید بوده و هموطنان مقیم خارج از کشور می­بایست پیش از ارائه و استفاده از هرگونه اسناد تحصیلی، درمانی، تجاری و مالی صادره از مقامات رسمی کشور ایران، اقدام به تائید این اسناد در وزارت امور خارجه و یا نمایندگی­های کشور در خارج از کشور نمایند.

3-امور گذرنامه:

متقاضیان دریافت گذرنامه می­بایست بنا به یکی از دلایل پایان اعتبار گذرنامه، پرشدن صفحات، تغییر مشخصات شناسنامه ایرانی و یا تغییر محل اقامت اتباع مقیم در گذرنامه از طریق سامانه میخک اقدام به درخواست صدور گذرنامه نمایند.

4-امور دانشجویی:

دانشجویان به منظور برخورداری از تسهیلات دانشجویی و همچنین سایر اتباع ایرانی که مدارک و گواهی­های تحصیلی و آموزشی آن­ها نیاز به تائید نمایندگی­های ایران در خارج از کشور را دارند، می­بایست از طریق سامانه میخک اقدام نمایند.

5-آپوستیل:

آپوستیل شیوه بین­المللی تایید اسناد است که اصالت اسناد دیگر کشورها را تصدیق می­نماید.اسناد و مدارکی که از طریق آپوستیل تائید می­شوند، نیاز به تائید مجدد قانونی ندارند. این مهر برای هر نوع سند و حکم دادگاه استفاده می­شود که بدین منظور متقاضی باید از طریق سامانه میخک درخواست لازم را ارسال نماید.