نحوه دعوت صاحبان سهام به مجمع عمومی در شرکت های سهامی

الف) در شرکت های سهامی، دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع عمومی از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل خواهد آمد؛ البته در مواقعی که کلیه صاحبان سهام در مجمع عمومی حاضر باشند انتشار آگهی و رعایت تشریفات دعوت الزامی نیست.

ب) فاصله بین دعوت و انعقاد هر یک از جلسات مجامع عمومی، حداقل 10 روز و حداکثر 40 روز خواهد بود.

پ) در خصوص نحوه انتشار آگهی دعوت چند نکته قابل ذکر است:

یک- ذکر نام، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت

دو- عنوان مجمع باید متناسب با دستور جلسه باشد؛ به عنوان مثال انتخاب اعضای هیأت مدیره در صلاحیت مجمع عمومی عادی است ولی چنانچه هدف شرکت تغییر تعداد اعضای هیأت مدیره از سه نفر به پنج نفر باشد این امر مستلزم اصلاح اساسنامه و دعوت از مجمع عمومی فوق¬العاده است.

سه- زمان و مکان به نحو کامل باید ذکر شود (ماده 100 لایحه اصلاحی) (به ذکر عبارت محل قانونی شرکت اکتفا نشود).

چهار- اگر آگهی نوبت دوم است باید ذکر شود.

پنجم- تمام موضوعات باید به نحو دقیق در قسمت دستور جلسه ذکر شود و عبارت (کلیه اموری که در صلاحیت مجمع است) و یا عبارت (و غیره) کفایت نمی‌کند.

ششم- مقام دعوت کننده باید معلوم باشد؛ گفتنی است در ماده 14 اساسنامه‌های نمونه اداره ثبت شرکت‌ها، مقام صالح برای دعوت مجمع عمومی، هیئت مدیره است لذا ذیل آگهی بهتر است عبارت «هیئت مدیره» ذکر شود، نه رئیس هیئت مدیره؛ البته برای ثبت صورت جلسه صرف ارائه آگهی دعوت کافیست و نیازی به ارائه‌ی صورت جلسه هیئت مدیره برای دعوت نیست؛ با وجود این برای جلوگیری از دعوای اعلان بطلان احتمالی از سوی سایر سهام‌داران بهتر است هیئت مدیره وفق قانون و اساسنامه تشکیل جلسه دهد.

هفتم- آگهی باید در روزنامه کثیرالانتشار شرکت درج شود و از درج آگهی در قسمت نیازمندی¬های روزنامه که ممکن است جزء روزنامه محسوب نشود، خودداری گردد.

(به نقل از کتاب صفر تا صد حقوق کسب و کار؛ انتشارات دادبانان؛ تالیف دکتر فرهاد بیات)